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      如何建立好的實驗室管理體系

      放大字體  縮小字體 發布日期:2022-06-23  瀏覽次數:140
      核心提示:1、實驗室體系的同理性每次體系要推動一項新的要求時,最好把這個充分的理由以及可能帶來的好處和相關部門溝通清晰,只有讓大家感
      1、實驗室體系的同理性
      每次體系要推動一項新的要求時,最好把這個充分的理由以及可能帶來的好處和相關部門溝通清晰,只有讓大家感覺都坐在一艘船上了,他們才會從心里接受,從而回去和部門的人宣導要做這件事。

      2、實驗室體系的靈活性
      這個要求是對實驗室體系從業人員提出的,很多體系人員做的太死, 看到一個新要求,心里就想“這個簡單, 我來寫個新文件,做個新表單,讓他們填去。” 如果體系真的這么做,那么就太失人心了。這個靈活最大的前提是體系人要對標準很熟,敢于在現有的文件里加要求, 盡量以不要增加太多工作量為前提。讓他們在做原有方法的時候,順帶做一下這個新要求, 這樣大家的可接受程度就會相對高很多。而且能明白你的出發點是真心為他們著想的。

      3、實驗室體系的電子化
      在信息化的今天,電子系統的大規模使用是一種趨勢,也是實驗室控制水平上檔次的一種標桿。當然,這個需要考慮實驗室的資金和規模。

      4、實驗室體系的標準化
      在解決問題后,把糾正措施乃至預防措施盡可能多的成文,用白紙黑字來起到約束的作用,避免了換一個老板之后對前任答應的事情完全不認賬的事件發生。

      5、實驗室體系的服務性
      不管體系建立的目標是什么,任何實驗室體系都是為人和產品服務的,所以這就要求體系具備很強的能服務他人的功能,所以我們做體系的,不光要去看這個要求是否是合理的,而且也要看我們這個要求提出是否不方便大家去操作和理解,能否換一種更合適的方式。這個時候,體系部就要成為一個客服的角色,了解大家的需求,來提高體系的有效性和效率。

      體系人每天的工作,在我看來就是一個不斷“找漏洞, 補漏洞”的過程。這個找和補兩個動作缺一不可。要有勇于接受別人意見的胸懷,廣開言路,博采眾長。沒有完美的體系,但是我們可以做到今天比昨天好,體系改進的程度的多少就是體系人真正的KPI,至少有朝一日,讓實驗室其他部門感覺體系部不是可有可無時, 那么你已經邁入了成功的第一步。  

      優秀的實驗室體系人不是每天坐在辦公室,把新的標準和文件要求發給公司內部,而是要跳出文本,要真正深入到每個過程,加入團隊一起改進,甘做公司的“萬金油”,來協調不同部門的中間地帶發生的問題。所以,一個好的體系人從人本身的素質來說,今后可以勝任很多工作,因為她有大局觀且細心,善于溝通且悟性高,熱愛閱讀且文本能力強, 所以體系人,不用妄自菲薄你的工作,這些基本功你都打好了,只要好好學,好好做,一定會成為很優秀的人才。


       
      編輯:songjiajie2010

       
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      關鍵詞: 體系
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