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      實驗室接收樣品,是有流程的

      放大字體  縮小字體 發布日期:2021-10-12  瀏覽次數:54
      核心提示:實驗員們每天都要面對許許多多的樣品。收到樣品后,我們應該清點哪些信息,你都清楚嗎?一、接收樣品實驗室接收樣品時,應仔細檢

      實驗員們每天都要面對許許多多的樣品。收到樣品后,我們應該清點哪些信息,你都清楚嗎?

       

      一、接收樣品

      實驗室接收樣品時,應仔細檢查,確認并記錄樣品的以下信息:

      a) 名稱(由客戶命名)

      b) 類別(如土壤、自來水)

      c) 數量(如5袋、3瓶)

      d) 規格(如1kg/袋、500mL/瓶)

      e) 性狀(如褐色粉末、黑色顆粒、無色液體)

      f)狀態(包裝完好程度,新鮮程度等)

      g) 運輸條件(對運輸條件有要求時)

      h) 采樣日期和時間(檢測有時限要求時)

      除了采用文字描述,必要時實驗室可通過影像(如照片)記錄樣品的性狀

       

      二、 粘貼標識

      樣品確認無誤后應及時進行標識,標識內容包括:

      a)樣品名稱

      b)樣品的唯一性編號

      c)樣品狀態(未檢、待檢、已檢、留存)

      確保樣品在實驗室期間保留樣品標識及時更新樣品狀態

       

      三、接收方式

          若客戶為送樣上門,實驗室收樣人員盡量與客戶一起清點樣品,確認無誤后再簽訂委托合同。若樣品不滿足檢測要求,或與客戶聲稱情況不一致,應在合同簽訂前向客戶提出。

          若與客戶為遠程簽訂合同,客戶通過物流傳送樣品,收到樣品發現異常情況應第一時間聯系客戶。實驗室有義務向客戶說明運輸條件要求及樣品的檢測時限要求。

       

      四、 異常處理

      A、樣品并非客戶聲稱的類別/質量

      如:客戶要檢測大米中鎘含量,寄來的樣品為一袋大黃米;

      客戶送來一個打磨成型的啤酒瓶底,說是祖母綠(實際發生過);

      客戶聲稱送來的金首飾為120.8g,實際上僅有102.65g;

         實驗室發現后應及時告知客戶,確認是否為郵寄錯誤或客戶理解/認知有誤。

      B、樣品數量與聲稱不符

      是否為客戶忘帶了,快遞漏發,還是多個快遞部分丟失。

      C、樣品量不夠

      如:檢測需要50mL,客戶樣品僅20mL。要向客戶詢問是否可補充樣品,還是直接安排檢測。若不補充樣品,實驗室應向客戶說明樣品量不足對檢測結果帶來的影響(如方法檢出限增大、無法留樣、無法進行重復性測試、無法進行樣品加標等),并在報告中進行聲明。

      D、樣品變質

      如:珠寶樣品,收到的珠寶有破損

      食品樣品,保存期較短,或包裝破損,導致樣品變質應及時通知客戶。包裝破損時,即便無肉眼可見的變質,也需要通知客戶。

      E、樣品采集后運輸儲存條件不符合要求

      樣品中有機物檢測,要求4℃以下冷藏保存,客戶常溫帶來或寄過來。

      實驗室應向客戶說明運輸儲存條件不符對檢測結果帶來的影響。若客戶堅持繼續檢測,需在委托合同和檢測報告中作出聲明。

      F、樣品存放時間過久

      如:某些細菌檢測,要求在采樣后8小時內開始?蛻魳悠凡杉两邮諛悠芬训竭_或超過規定時限,應向客戶說明超過時限后檢測對檢測結果帶來的影響。若客戶堅持繼續檢測,需在委托合同和檢測報告中作出聲明。

       

      五、合同評審

      收樣人員和客戶充分溝通,確認樣品數量狀態、檢測方法、收費價格、報告時間、違約責任等,達成共識,鑒定合同(收樣單)。

       
      編輯:songjiajie2010

       
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      關鍵詞: 接收樣品
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